School360 Pulse பயனர் கையேடு

1 செயலியை அறிதல்

1.1 இந்தக் கையேடு யாருக்கானது

பின்வரும் பொறுப்புப் பிரிப்பு பள்ளிக்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட இயக்க ஏற்பாடாகும். செயலியில் தனித்தனி பணியாளர் கணக்குகளோ, இந்த அனுமதிகளை அமல்படுத்தும் வசதியோ இல்லை.

கால அட்டவணை மாற்றங்களுக்கும் அவசர அறிவிப்புகளுக்கும் பள்ளியின் ஒப்புதல் நடைமுறையைப் பின்பற்றவும். செயலி இயங்கும் Windows அமர்வை அணுகக்கூடிய எவரும் அதன் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

1.2 ஒவ்வொரு பணியையும் கண்டறிதல்

மேல் தலைப்புப் பகுதியில் தற்போதைய நேரமும் அடுத்த நிகழ்வும் தெரியும். Theme பொத்தானால் வெளிர் அல்லது இருண்ட தோற்றத்தை மாற்றலாம். தயாரிப்புத் தகவல்களுக்கு About பயன்படுத்தவும். நிறுவப்பட்ட செயலி பதிப்பை Settings > Software Updates இல் பார்க்கவும். எடுத்துக்காட்டுப் படங்களிலும் சில அலங்காரப் பதிப்பு அடையாளங்களிலும் பழைய பதிப்பு தெரியலாம்.

1.3 ஒரு தேதிக்கான அட்டவணை தேர்வு

நாள் வார்ப்புரு (day template) என்பது மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய நிகழ்வுப் பட்டியல். அதை உருவாக்குவது மட்டும் ஒரு தேதிக்கு ஒதுக்காது. அன்றைய திட்டம் பின்வரும் வரிசையில் தேர்வாகிறது.

1. பொருந்தும் விடுமுறை அல்லது மணி இல்லாத விதி இருந்தால், ஒருமுறை நிகழ்வுகள் உட்பட அத்தேதியின் எல்லா தானியங்கி நிகழ்வுகளும் தடுக்கப்படும்.
2. இல்லையெனில், Calendar வார்ப்புரு மாற்றீடு அத்தேதிக்கான வழக்கமான வார்ப்புருவை மாற்றும்.
3. இல்லையெனில், சுழற்சி இயங்கும்போது அது வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கும். Dashboard சுழற்சி மாற்றீட்டால் இன்றைய சுழற்சி நாளை மாற்றலாம்.
4. இல்லையெனில், அன்றைய வாரநாள் ஒதுக்கீட்டின் வார்ப்புரு தேர்வாகும்.
5. அத்தேதிக்கான இயக்கப்பட்ட ஒருமுறை நிகழ்வுகள் சேர்க்கப்படும். வழக்கமான வார்ப்புரு இல்லாத நாளிலும், விடுமுறை விதி இல்லையெனில், அவை இயங்கலாம்.

இயக்கப்பட்ட முன்மணி எச்சரிக்கைகள் தனித்தனி நேர நிகழ்வுகளாகத் தெரியும். முடக்கப்பட்ட நிகழ்வுகள் சேமிக்கப்பட்டாலும் இயங்கும் திட்டத்தில் சேராது. திட்டம் தேர்வான பின்னரும் இடைநிறுத்தம், தவிர்த்தல் அல்லது செயலில் உள்ள அவசரநிலை ஒலியைத் தடுக்கலாம்.

வாரநாள் தேர்வின் No Bells மற்றும் Calendar இன் மணி இல்லாத விதி வெவ்வேறு விளைவுகளைக் கொண்டவை. வாரநாள் தேர்வு தொடரும் வார்ப்புருவை அகற்றுகிறது. Calendar விதி தேதிக்காக மட்டும் சேர்க்கப்பட்ட நிகழ்வுகளையும் தடுக்கிறது.

1.4 இணையம் மற்றும் ஒலி செயல்பாடு

அடிப்படை அட்டவணையும் கணினியில் உள்ள ஒலிக் கோப்புகளும் இணையமின்றி இயங்கும். செயலியின் பேச்சு இயந்திரம் வழியாக Windows இல் கிடைக்கும் குரல்கள் பயன்படுத்தப்படும். இணையமற்ற பேச்சு தேவைப்பட்டால் தேர்ந்தெடுத்த குரலை அந்த நிலையில் சோதிக்கவும். வலையமைப்பு நேரச் சோதனைக்கும் இணையப் புதுப்பிப்புகளுக்கும் அமைக்கப்பட்ட சேவைகளின் அணுகல் தேவை.

ஒலிக் கோப்புகளுக்கு Pulse இல் தேர்ந்தெடுத்த வெளியீடு பயன்படுத்தப்படும். TTS பேச்சிற்கு தனி வெளியீடு தேர்வு இல்லை; அது பேச்சு இயந்திரத்தின் வெளியீட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. Windows இன் இயல்புநிலை playback வெளியீட்டையும் PA ஆக அமைத்து ஒலியையும் பேச்சையும் சோதிக்கவும். தனித்தனி PA பகுதிகளுக்கு சுயாதீன அட்டவணையோ பல அறிவிப்புகளை ஒரே நேரத்தில் கலக்கும் வசதியோ இல்லை.

எல்லா முன்னோட்டங்களும் பள்ளியில் கேட்கலாம். “Test” என்பது செயலைக் குறிக்கும்; தனியாகக் கேட்கும் தனிப்பட்ட ஒலிபெருக்கி வெளியீட்டைக் குறிக்காது.

2 தயாரித்தல் மற்றும் நிறுவல்

2.1 நிறுவலுக்கு முன் சரிபார்ப்பு

திட்டத்தின் நிறுவல் தேவைகள் Windows x64 நிறுவலைக் குறிக்கின்றன. குறைந்தபட்சமாக Windows 10 64-bit பதிப்பு 1809 அல்லது அதற்குப் பிந்தைய பதிப்பு, அல்லது Windows 11 64-bit, dual-core Core i3 அல்லது Ryzen 3 வகை செயலி மற்றும் 4 GB RAM குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. உங்களுக்கு வழங்கிய நிறுவிக்கான ஆதரிக்கப்படும் Windows பதிப்பை வழங்குநரிடம் உறுதிசெய்யவும்.

நிறுவலுக்கு 200 MB மற்றும் தனிப்பயன் ஒலி, பதிவுகளுக்கு மேலும் 500 MB ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. SSD, 8 GB RAM மற்றும் குறைந்தது 1 GB காலியிடம் விரும்பத்தக்கவை. பெரிய ஒலி நூலகங்களுக்கு கூடுதல் இடம் தேவை. ஒலி வெளியிடுவதற்கு இயங்கும் line output அல்லது USB audio interface மற்றும் PA amplifier அல்லது powered speakers தேவை. மைக்ரோஃபோன் அறிவிப்புப் பதிவிற்கு மட்டும் தேவை.

நிறுவலுக்கு முன்:

• பள்ளி அல்லது நிறுவல் வழங்குநரிடமிருந்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட School360 Pulse Windows நிறுவியைப் பெறவும்.
• பள்ளி நேரத்தில் உள்நுழைந்திருக்கும் Windows பயனர் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஒலி இடைமுகத்தை இணைத்து amplifier input மற்றும் ஒலிபெருக்கி இணைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
• Windows தேதி, நேரம் மற்றும் நேர மண்டலத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
• இயக்க நேரத்தில் கணினி Sleep செல்லாதபடி Windows power settings அமைக்கவும்.
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட அட்டவணை, மூடப்படும் தேதிகள் மற்றும் அறிவிப்பு உரை அல்லது ஒலியைத் தயாரிக்கவும்.
• பழைய நிறுவலை மாற்றினால் அதன் அமைப்புக் காப்புப்பிரதியையும் தனிப்பயன் ஒலிகளையும் முதலில் சேகரிக்கவும்.

2.2 செயலியை நிறுவுதல்

1. அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவியைத் திறக்கவும்.
2. உரிமத் திரையைப் படித்து பள்ளியின் நிறுவல் கொள்கையின்படி தொடரவும்.
3. நிறுவல் இடத்தைத் தேர்வுசெய்ய அனுமதித்தால் தேர்ந்தெடுத்து நிறுவலை முடிக்கவும்.
4. Desktop அல்லது Start menu குறுக்குவழியில் School360 Pulse திறக்கவும்.
5. முதல் இயக்க அமைப்பை முடிக்கவும் அல்லது பகுதி 15 இன்படி முந்தைய அமைப்பை மீட்டமைக்கவும்.

பாதுகாக்கப்பட்ட இடத்தில் நிறுவ administrator அனுமதி தேவைப்படலாம். எதிர்பாராத publisher அல்லது நம்பகத்தன்மை எச்சரிக்கையை Windows காட்டினால், தொடருமுன் நிறுவல் உதவியாளரிடம் நிறுவியைச் சரிபார்க்கச் சொல்லவும்.

வெற்றிச் சரிபார்ப்பு: செயலி திறக்கிறது, இடப்பக்க மெனு தெரிகிறது, Dashboard நேரம் புதுப்பிக்கப்படுகிறது. நிறுவல் மட்டும் தானியங்கி மணியையோ PA இணைப்பையோ உறுதிப்படுத்தாது.

3 முதல் இயக்க அமைப்பு

3.1 ஆரம்ப அட்டவணையை உருவாக்குதல்

அமைப்பு வழிகாட்டியில் Welcome, School, Schedule, Weekdays, Bell Tone, Review படிகள் உள்ளன. இறுதி Review படி நிறைவைக் காட்டுகிறது. Bell Tone படியிலுள்ள Create Schedule அட்டவணையைச் சேமிக்கிறது.

1. Welcome இல் Start Setup தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. School Name மற்றும் First Day Template Name உள்ளிடவும்; எடுத்துக்காட்டு Regular School Day. மாதிரிப் பள்ளிப் பெயரை மாற்றவும்.
3. Schedule இல் ஒவ்வொரு ஆரம்ப வரியையும் பார்க்கவும். மாதிரி நேரங்கள் 08:00, 09:00, 10:30, 12:20, 14:30; உண்மையான அட்டவணைக்கு மாற்றவும்.
4. ஒவ்வொரு வரியிலும் நேரம், பெயர், ஒலியை மாற்றவும். Add Another Bell மூலம் சேர்க்கவும்; நீக்கல் சின்னத்தால் தேவையற்ற வரியை அகற்றவும். செல்லுபடியாகும் நேரமும் பெயரும் உள்ள குறைந்தது இரண்டு வரிகள் தேவை.
5. பொருத்தமானால் Weekdays இல் Use this template Monday-Friday தேர்வை வைத்திருக்கவும். திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை ஆரம்ப வார்ப்புருவும் சனி, ஞாயிறிற்கு No Bells உம் அமைக்கப்படும். பிற முறைகளைப் பின்னர் Schedule இல் அமைக்கலாம்.
6. இயக்கக் கணக்கிற்கு Launch when Windows starts இயக்கவும்.
7. Bell Tone இல் இயல்புநிலை ஒலியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வெளியீடு சோதனைக்குத் தயாராக இருந்தால் Preview பயன்படுத்தவும்.
8. Create Schedule தேர்ந்தெடுத்து வெற்றிக்காகக் காத்திருந்து Go to Dashboard தேர்ந்தெடுக்கவும்.
9. Schedule திறந்து ஒவ்வொரு நிகழ்விலும் சேமித்த ஒலியைச் சரிபார்க்கவும். வரியில் குறிப்பாகத் தேர்ந்தெடுத்த ஒலி Bell Tone தேர்விலிருந்து வேறுபட்டே இருக்கலாம்.
10. பகுதி 4 இன் ஒலி மற்றும் பேச்சுச் சோதனைகளை முடிக்கவும்.

வெற்றிச் சரிபார்ப்பு: எதிர்பார்த்த வார்ப்புரு உள்ளது, வாரநாட்கள் சரியாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன, scheduler Armed நிலையில் உள்ளது; இன்று இனி நிகழ்வுகள் இருந்தால் அடுத்த நிகழ்வு சரியாக உள்ளது. அமைதியான வார இறுதியிலும் கடைசி நிகழ்வுக்குப் பின்னரும் countdown காலியாக இருப்பது இயல்பாக இருக்கலாம்.

3.2 அமைப்பைத் தவிர்த்தல் அல்லது மீட்டமைத்தல்

Skip setup உறுதிப்படுத்தலைத் திறக்கும். தவிர்த்தால் வழிகாட்டி மூடப்பட்டு தற்போதைய அல்லது இயல்புநிலை அமைப்பு கிடைக்கும். பள்ளியின் அட்டவணை சரியானது என்பதை அது உறுதிப்படுத்தாது. பயன்படுத்துமுன் அட்டவணையை உருவாக்கிச் சரிபார்க்கவும்.

Welcome திரையில் காப்புப்பிரதியிலிருந்து மீட்டமைக்கும் வசதியும் உள்ளது. இது அமைப்பை மாற்றியமைக்கும். குறிப்பாகத் தனிப்பயன் ஒலிகள் இருந்தால் பகுதி 15 இன் முழு முன்னோட்டம் மற்றும் சரிபார்ப்பு முறையைப் பின்பற்றவும்.

3.3 வழிகாட்டியை மீண்டும் இயக்குதல்

வேண்டுமென்றே புதிய ஆரம்ப அமைப்பை உருவாக்க Settings > Onboarding & Reset > Rerun Setup Wizard பயன்படுத்தவும். முதலில் காப்புப்பிரதியை ஏற்றுமதி செய்யவும்.

வழிகாட்டியை மீண்டும் முடிப்பது முந்தைய ஆரம்ப வார்ப்புருவின் அல்லது தேர்ந்தெடுத்த பெயரிலுள்ள வார்ப்புருவின் மணிகளை மாற்றலாம்; வாரநாள் ஒதுக்கீடுகளை மாற்றி, சுழற்சியை முடக்கி, scheduler ஐ Armed ஆக்கலாம். சாதாரண அட்டவணை மாற்றத்திற்கு Schedule பயன்படுத்தவும்.

4 ஒலி இணைப்பு மற்றும் சோதனை

4.1 PA வெளியீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

1. கணினியின் line output அல்லது USB audio interface ஐ உரிய amplifier input உடன் இணைக்கவும்.
2. amplifier இயங்குவதையும் உரிய பகுதிகள் இயக்கப்பட்டிருப்பதையும் input mute செய்யப்படாததையும் உறுதிசெய்யவும்.
3. Windows sound settings இல் PA இணைக்கப்பட்ட சாதனத்தை இயல்புநிலை playback வெளியீடாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; இது குறிப்பாக TTS க்கு முக்கியம்.
4. Pulse இல் Settings > Audio Hardware திறந்து Output Interface இல் அதே சாதனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Default Windows இயல்புநிலை சாதனத்தைப் பின்பற்றும்.
5. பொருத்தமான குறைந்த சோதனை ஒலியளவில் தொடங்கவும். Play Test Tone தேர்ந்தெடுத்து உரிய பள்ளி ஒலிபெருக்கிகளில் ஒலி வருவதைப் பணியாளர் உறுதிசெய்யட்டும்.
6. Stop Test Tone தேர்ந்தெடுத்து குரல் அமைப்புகளில் பேச்சு அறிவிப்பையும் சோதிக்கவும்.
7. Save Changes தேர்ந்தெடுத்து அமைப்புகள் சேமிக்கப்பட்டதை உறுதிசெய்யவும்.
8. Dashboard திரும்பி ஒலி சாதனத்தின் நிலையைச் சரிபார்க்கவும்.

வெற்றிச் சரிபார்ப்பு: மணியொலியும் பேச்சும் தேவையான இடங்களில் தெளிவாகக் கேட்க வேண்டும். Audio OK என்பது சாதனத்தைச் செயலி கண்டறிகிறது என்பதே. amplifier மின்சாரம், கேபிள்கள், ஒலிபெருக்கி பரப்பு அல்லது உண்மையான ஒலி வெளியீட்டை அது உறுதிப்படுத்தாது.

படம் 1. Settings அமைப்பின் எடுத்துக்காட்டு. இந்தப் பழைய படத்தில் மாதிரிச் சாதனங்களும் மதிப்புகளும் உள்ளன. தற்போதைய செயல்பாட்டிற்கு வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

4.2 ஒலியளவு மற்றும் fade அமைத்தல்

இயல்புநிலை system volume 80%, தொடக்க fade-in 2 வினாடிகள், முடிவு fade-out 1 வினாடி. இவை செயலியின் அளவுகள்; Windows volume மற்றும் amplifier கட்டுப்பாடுகளும் ஒலியளவைப் பாதிக்கும். PA மூலம் கேட்டுச் சரியான அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மணிக்கென அமைத்த volume அல்லது fade override இயல்புநிலையை விட முன்னுரிமை பெறும். அறிவிப்புகளுக்கும் தனி volume உள்ளது. அவசர முன்னமைவுகள் தமது ஒலியளவைப் பயன்படுத்தி வழக்கமான fades இன்றி இயங்கும்.

குறுகிய beep தெளிவாக இருக்க fade நேரத்தைக் குறைக்கவும். நீண்ட கோப்பிற்கு முழு ஒலியும் இணைக்கப்பட்ட அறிவிப்பும் முடிந்தபின் அடுத்த நிகழ்வு தொடங்குமாறு இடைவெளி விடவும்.

4.3 சாதனம் மாறும்போது

USB சாதனத்தை அகற்றினாலோ மாற்றினாலோ வேறு கணினியைப் பயன்படுத்தினாலோ Settings மீண்டும் திறந்து கிடைக்கும் வெளியீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமித்துச் சோதிக்கவும். பேச்சிற்கான Windows இயல்புநிலை வெளியீட்டையும் சரிபார்க்கவும். பழைய சாதன அடையாளம் புதிய சாதனத்திற்குப் பொருந்தாமல் இருக்கலாம்.

5 அன்றாட இயக்க நடைமுறை

5.1 முதல் மணிக்கு முன்

• கணினி இயக்கப்பட்டு, Sleep இன்றி, இயக்கக் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளதா உறுதிசெய்யவும்.
• Pulse இயங்குகிறதா பார்க்கவும்; தேவையானால் tray அல்லது குறுக்குவழியில் திறக்கவும்.
• Dashboard இன் செயலில் உள்ள நாள் அல்லது வார்ப்புரு இன்றைய அட்டவணைக்கு ஏற்றதா பார்க்கவும்.
• Armed அல்லது Armed & Active நிலையை உறுதிசெய்து இடைநிறுத்தம், தவிர்த்தல், சுழற்சி மாற்றீடு அல்லது அவசரநிலை உள்ளதா பார்க்கவும்.
• அடுத்த நிகழ்வின் நேரம், பெயரைப் படித்து, இன்றைய காலவரிசையில் எதிர்பார்த்த எச்சரிக்கைகளும் அறிவிப்புகளும் உள்ளதா பார்க்கவும்.
• ஒலி சாதனம், amplifier மற்றும் உரிய ஒலிபெருக்கிப் பகுதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.
• ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட ஒலி சோதனையை நடத்தவும்; அறிவிப்புகள் பயன்படும் நாளில் பேச்சையும் சோதிக்கவும்.
• Windows நேரத்தைப் பள்ளியின் நேரக் குறிப்புடன் ஒப்பிடவும். வலையமைப்புச் சோதனை கிடைத்தால் Settings இல் துல்லிய முடிவைப் பார்க்கவும்.

இன்றைய திட்டம் தவறாக இருந்தால் அடுத்த நிகழ்வுக்கு முன் ஒதுக்கீடு அல்லது விதிவிலக்கைச் சரிசெய்யவும். சேமித்த அட்டவணை மாற்றம் இன்றைய மீதமுள்ள நிகழ்வுகளை உடனடியாகப் பாதிக்கலாம்.

5.2 நாளின்போது

கண்காணிப்பிற்கும் உடனடிச் செயல்களுக்கும் Dashboard பயன்படுத்தவும். ஒரு தேதிக்கான திட்டமிட்ட மாற்றங்களுக்கு Calendar, மீண்டும் நிகழ வேண்டிய மாற்றங்களுக்கு Schedule பயன்படுத்தவும். எதிர்பாராத அல்லது விடுபட்ட நிகழ்விற்கு Activity பார்க்கவும். திட்டமிட்ட நிகழ்விற்கு உடனடியாக முன் முன்னோட்டங்களை இயக்குவதையும் பெரிய அமைப்பு மாற்றங்களையும் தவிர்க்கவும்.

5.3 நாள் முடிவிலும் மாற்றங்களுக்குப் பின்னரும்

• தவிர்க்கப்பட்ட நிகழ்வுகளைப் பார்த்து எதிர்பாராத முடிவுகளைப் பள்ளியின் இயக்கப் பதிவில் விளக்கவும்.
• அடுத்த பள்ளி நாளின் ஒதுக்கீடுகள், மூடப்படும் நாட்கள் மற்றும் சிறப்பு அட்டவணையைச் சரிபார்க்கவும்.
• முக்கிய மாற்றத்திற்குப் பின் அமைப்பை ஏற்றுமதி செய்து தனிப்பயன் ஒலிப் பிரதிகளுடன் வைத்திருக்கவும்.
• பதிவுகள் தானாக நீங்குவதற்கு முன் பள்ளிக்குத் தேவையான இடைவெளியில் ஏற்றுமதி செய்யவும்.
• கணினி தொடர்ந்து இயங்கினால் Pulse ஐ tray இல் வைத்திருக்கவும். நிறுத்தினால் அடுத்த தேவையான மணிக்கு முன் கணினி மீண்டும் தொடங்கி பயனர் உள்நுழைவதை உறுதிசெய்யவும்.

6 Dashboard மற்றும் உடனடிக் கட்டுப்பாடுகள்

6.1 Now மற்றும் Next படித்தல்

countdown இன்று பின்னர் வரவுள்ள அடுத்த இயக்கப்பட்ட நிகழ்வைக் காட்டும். பெயர், நேரம், ஒலி அல்லது அறிவிப்பு விவரம் மற்றும் செயலில் உள்ள நாள் என்ன நிகழும் என்பதை விளக்கும். திட்டம் வாரநாள், சுழற்சி நாள் அல்லது Calendar மாற்றீட்டிலிருந்து வரலாம்.

countdown இன்றைய திட்டத்திற்கானது; நாளைய முதல் மணிக்கான உறுதிமொழி அல்ல.

6.2 நிலைக் குறியீடுகளைப் படித்தல்

6.3 இன்றைய காலவரிசையைச் சரியாகப் படித்தல்

காலவரிசை எச்சரிக்கை, மணி, ஒருமுறை நிகழ்வுகளை நேர வரிசையில் காட்டும். Upcoming, Next, Now, Played மற்றும் சில நேரங்களில் Caught up தெரியலாம்.

Played மற்றும் played எண்ணிக்கை என்பது scheduler நிகழ்வைக் கையாண்டது என்பதே; ஒலிபெருக்கியில் ஒலி வந்ததற்கான ஆதாரம் அல்ல. தவிர்க்கப்பட்ட அல்லது தடுக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளும் கையாளப்பட்டதாகத் தெரியலாம். Now நிகழ்வு நேரத்தைச் சார்ந்தது; ஒலிக் கோப்பு எவ்வளவு நேரம் தொடர்ந்து இயங்குகிறது என்பதை அளப்பதல்ல. தவிர்த்த காரணத்திற்கு Activity, உண்மையான வெளியீட்டிற்கு கேட்டுச் சோதித்தல் பயன்படுத்தவும்.

6.4 ஒலியைச் சோதித்தல்

1. Test Preview Ring இல் Test sound தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Start Test தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உரிய வெளியீட்டில் கேட்டு Stop மூலம் நிறுத்தவும்.
4. Dashboard சோதனை Activity இல் Test ஆகப் பதிவாகும்.

சோதனை தொடரும் அட்டவணையையோ அடுத்த நிகழ்வு நேரத்தையோ மாற்றாது. ஆனால் Dashboard சோதனைகள் சாதாரண நிகழ்வுகளின் முன்னுரிமையைப் பயன்படுத்துவதால் தற்போதைய ஒலியை இடைமறிக்கலாம். திட்டமிட்ட ஒலிபரப்புகளிலிருந்து விலகிய நேரத்தில் சோதிக்கவும்.

6.5 உடனடியாக மணி அடித்தல்

1. Manual Instant Ring இல் Manual ring sound தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. உடனடி ஒலிபரப்பு வேண்டுமா உறுதிசெய்யவும்.
3. Ring Now ஒருமுறை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஒலியையும் Manual பதிவையும் உறுதிசெய்யவும்.

இது உடனடிச் செயல்; புதிய அட்டவணைப் பதிவு அல்ல. தானியங்கி மணிகளை இடைநிறுத்துவது கைமுறைச் செயல்களை முழுமையாக mute செய்யாது. செயலில் உள்ள அவசரநிலைக்கு சாதாரண மணிகளை விட முன்னுரிமை உண்டு.

6.6 ஒரு நிகழ்வைத் தவிர்த்தல்

1. அடுத்த நிகழ்வின் பெயர், நேரத்தைப் படிக்கவும்.
2. Skip Next தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தவிர்க்கப்படும் நிகழ்வைக் காட்டும் banner ஐப் பார்க்கவும்.
4. அதன் நேரத்திற்கு முன் மனம் மாறினால் Clear Skip தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நிகழ்வு கையாளப்பட்டதும் தவிர்த்தல் பொதுவாக நீங்கும். Skip Next ஒரு தீர்மானிக்கப்பட்ட நிகழ்விற்கு மட்டுமே பொருந்தும். அடுத்தது எச்சரிக்கையாக இருந்தால் அதைத் தவிர்ப்பது முக்கிய மணியையும் தவிர்க்காது. இணைக்கப்பட்ட செய்தி முக்கிய மணியின் தொடரில் இருப்பதால் அந்த முக்கிய நிகழ்வைத் தவிர்த்தால் முழுத் தொடரும் தடுக்கப்படும்.

6.7 இடைநிறுத்துதல் மற்றும் தொடருதல்

Pause Until க்கு தற்போதைய நேரத்தைவிடப் பின்னைய இன்றைய நேரத்தை உள்ளிட்டு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முன்கூட்டியே தொடர Resume பயன்படுத்தி Armed நிலையை உறுதிசெய்யவும். தனித் தவிர்த்தல் இனி தேவையில்லையெனில் அதைத் தனியாக அகற்றவும்.

இடைநிறுத்தத்தில் வரவேண்டிய நிகழ்வுகள் கையாளப்பட்டு skipped எனப் பதிவாகும்; தொடரும்போது மீண்டும் ஒலிக்காது. இடைநிறுத்தம் எதிர்கால தானியங்கி தொடக்கங்களைத் தடுக்கும்; தற்போது ஒலிக்கும் கோப்பை நிறுத்தும் பொத்தான் அல்ல.

6.8 இன்றைய சுழற்சி நாளை மாற்றுதல்

1. Schedule இல் சுழற்சி இயக்கிச் சேமிக்கப்பட்டதா உறுதிசெய்யவும்.
2. Rotation Override கீழ் Force Day தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Set Override தேர்ந்தெடுத்து புதுப்பித்த திட்டத்தைப் படிக்கவும்.
4. கணக்கிட்ட வழக்கமான சுழற்சி நாளுக்குத் திரும்ப Clear Override பயன்படுத்தவும்.

இது இன்று மட்டும் பாதிக்கும்; எதிர்காலத் தொடரின் தொடக்கத் தேதியை மாற்றாது. Calendar வார்ப்புரு மாற்றீடு முன்னுரிமை பெறும்; விடுமுறை இன்னும் நிகழ்வுகளைத் தடுக்கும். கட்டாயமாகத் தேர்ந்தெடுத்த இன்றைய நாளை Dashboard இல் உறுதிசெய்யவும். Calendar மாதக் கட்டம் கணக்கிட்ட வழக்கமான சுழற்சியையே தொடர்ந்து காட்டலாம்.

7 நாள் வார்ப்புருக்கள் மற்றும் மணி நிகழ்வுகள்

7.1 வார்ப்புருவை உருவாக்குதல் அல்லது நகலெடுத்தல்

Schedule இல் வார்ப்புருக் கட்டம், Weekly Assignment, சுழற்சிக் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் Schedule Health உள்ளன. உரிய பகுதிக்குச் சுருட்டிச் செல்லவும்; தற்போதைய வடிவமைப்பில் இவை தனித்தனி tabs அல்ல.

1. Schedule திறந்து New Template அல்லது Create Template தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Regular Day, Exam Day, Early Dismissal போன்ற தனித்துவமான விளக்கப் பெயரை உள்ளிடவும்.
3. விருப்பமான விளக்கத்தைச் சேர்த்து பண்புகளைச் சேமிக்கவும்.
4. வார்ப்புரு அல்லது Edit Timeline தேர்ந்தெடுத்து மணிப் பட்டியலைத் திறக்கவும்.
5. நிகழ்வுகளைச் சேர்த்துச் சரிபார்த்து பகுதி 8 அல்லது 9 இன்படி வார்ப்புருவை ஒதுக்கவும்.

ஒத்த அட்டவணைக்கு முந்தைய வார்ப்புருவில் Duplicate பயன்படுத்தி நகலின் பெயரை மாற்றி நிகழ்வுகளைச் சரிபார்க்கவும். இந்தப் பதிப்பில் இணைக்கப்பட்ட ஒலிக் கோப்பு அறிவிப்புகள் முழுமையாக நகலாகாது. பயன்படுத்துமுன் Announcements வழியாகப் பதிவை நகலில் மீண்டும் உருவாக்கவும் அல்லது இணைக்கவும்.

படம் 2. வார்ப்புருக் காலவரிசை எடுத்துக்காட்டு. நேரங்களும் ஒலிகளும் மாதிரிகள். கீழே சுருட்டினால் கூடுதல் வரிகள் தெரியும்.

7.2 மணியைச் சேர்த்தல்

1. வார்ப்புருக் காலவரிசையில் Add Bell Event தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Scheduled Time, Bell Label அமைக்கவும்; எடுத்துக்காட்டு Period 2 starts.
3. Sound Chime இல் செயலியின் ஒலி அல்லது தனிப்பயன் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பேச்சு மட்டும் ஒலிபரப்பினால் None (Silent / Announcement only) பொருத்தமானது.
4. வேண்டுமென்றே முடக்குவதைத் தவிர நிகழ்வை enabled நிலையில் வைத்திருக்கவும்.
5. தேவைப்பட்டால் எச்சரிக்கை, பேச்சு உரை அல்லது ஒலி மாற்று மதிப்புகளைச் சேர்க்கவும்.
6. முன்னோட்டம் ஒலிபரப்புவது பொருத்தமான நேரத்தில் Test Sound & TTS Sequence பயன்படுத்தவும். முன்னோட்ட அளவுகள் நேரடி பொது இயல்புநிலையிலிருந்து மாறலாம்; திட்டமிட்ட சோதனை நிகழ்வையும் சரிபார்க்கவும்.
7. Save Bell தேர்ந்தெடுக்கவும்.
8. சேமித்த வரியைப் பார்த்து வார்ப்புரு இன்று பொருந்தினால் Dashboard திரும்பவும்.

கட்டுப்பாட்டில் காட்டப்படும் மணி, நிமிட வடிவில் நேரத்தை உள்ளிடவும். AM/PM இருந்தால் கவனிக்கவும்: 08:00 காலை, 14:30 பிற்பகல். பட்டியல் நேரப்படி தானாக வரிசைப்படுத்தப்படும்.

7.3 முன்மணி எச்சரிக்கையைச் சேர்த்தல்

Pre-bell Warning இயக்கி Warning Chime தேர்ந்தெடுத்து Minutes அல்லது Seconds இல் பூச்சியத்தைவிட அதிகமான இடைவெளியை உள்ளிடவும். 09:00 முக்கிய மணிக்கு இரண்டு நிமிட முன்னெச்சரிக்கை 08:58 இல் தோன்றும்.

எச்சரிக்கை மணியின் volume மற்றும் fades ஐப் பயன்படுத்தும் தனி நிகழ்வு. இடைவெளி நேரத்தை முந்தைய நள்ளிரவுக்கு முன் கொண்டுசென்றால் அது முந்தைய நாள் திட்டத்தில் சேராது. அதே நாளுக்குள் வரும் இடைவெளியைப் பயன்படுத்தவும்.

7.4 பேச்சு உரை மற்றும் மாற்று ஒலி மதிப்புகள்

Speak Announcement (TTS) இயக்கி Spoken Content உள்ளிட்டு தேவைப்பட்டால் குரலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதலில் மணி, பின்னர் செய்தி வரும். திட்டமிட்ட பேச்சு பொது speech rate ஐப் பயன்படுத்தும். ஒலிக் கோப்பு செய்திக்கு பகுதி 10 இன் Announcements திருத்தியைப் பயன்படுத்தவும்.

Audio Settings Overrides இல் volume அல்லது fade-duration override இயக்கி மதிப்புகளை அமைக்கவும். இல்லாவிட்டால் திட்டமிட்ட ஒலி Settings இயல்புநிலையைப் பயன்படுத்தும். பொது volume அதிகமாக இருந்தாலும் நிகழ்வின் override பூச்சியமாக இருந்தால் அந்நிகழ்வு அமைதியாகும்.

7.5 திருத்துதல் முடக்குதல் மற்றும் நீக்குதல்

பென்சில் சின்னத்தில் நிகழ்வைத் திருத்திச் சேமிக்கவும். நீக்காமல் தடுக்க அதன் enabled toggle ஐப் பயன்படுத்தவும். முக்கிய மணியை முடக்கினால் அதிலிருந்து பெறப்படும் எச்சரிக்கையும் திட்டத்திலிருந்து அகலும். நிரந்தரமாக நீக்க trash சின்னமும் உறுதிப்படுத்தலும் பயன்படுத்தவும்.

வார்ப்புருப் பெயர் அல்லது விளக்கத்திற்கு Edit Details அல்லது Edit Properties பயன்படுத்தவும். வார்ப்புருவை நீக்கினால் அதன் மணிப் பட்டியலும் நீங்கும்; வாரநாள், Calendar இணைப்புகளும் அகலலாம். நீக்கியபின் சுழற்சி ஒதுக்கீடுகளைத் தனியாகப் பார்க்கவும்; நீக்கல் எச்சரிக்கை எல்லா சுழற்சிப் பயன்பாடுகளையும் நம்பகமாகக் காட்டாது. மீண்டும் தேவைப்படக்கூடிய வார்ப்புருவை நீக்குமுன் காப்புப்பிரதி ஏற்றுமதி செய்யவும்.

7.6 Schedule Health சரிபார்த்தல்

காலியான வார்ப்புருக்கள், ஒதுக்கீடற்ற வாரநாட்கள், ஒரே நேர நிகழ்வுகள், தேர்வுசெய்யாத ஒலி, காலியான பேச்சு மற்றும் சுழற்சி இடைவெளிகள் எச்சரிக்கையாகத் தோன்றும். எல்லா எச்சரிக்கைகளும் சேமிப்பைத் தடுக்காது; சூழலுக்கேற்ப புரிந்துகொள்ளவும்.

• அமைதியான வார இறுதிகள் சரியாக இருந்தாலும் empty-day எச்சரிக்கை வரலாம்.
• பேச்சு மட்டும் உள்ள நிகழ்வில் மணியொலி இல்லாதது சரியாக இருக்கலாம்.
• பழைய குறுகிய ஒலிப் பட்டியலை மட்டுமே சரிபார்ப்பதால் சில புதிய built-in ஒலிகளும் எச்சரிக்கையாகலாம். கோப்பு இல்லையென முடிவெடுக்குமுன் தேர்வையும் ஒலியையும் சோதிக்கவும்.
• ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நிகழ்வுகள் அல்லது அடுத்த நிகழ்வுவரை நீளும் அறிவிப்பை, சேமிக்க முடிந்தாலும், சரிபார்க்க வேண்டும்.

சம முன்னுரிமையுள்ள எல்லா ஒலிபரப்புகளையும் player வரிசையில் காத்திருக்க வைக்காது. புதிய சாதாரண ஒலிபரப்பு ஏற்கெனவே இயங்குவதை மாற்றலாம். முழு மணியும் செய்தியும் முடிய இடைவெளி விடவும்.

8 வாரநாள் ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் சுழற்சி நாட்கள்

8.1 வார அட்டவணையைப் பயன்படுத்துதல்

1. தேவையான வார்ப்புருக்களை உருவாக்கவும்.
2. Schedule > Weekly Assignment இல் ஒவ்வொரு வாரநாளின் கீழும் வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. வழக்கமான அட்டவணையில்லாத நாளுக்கு No Bells தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. ஒவ்வொரு மாற்றத்திற்கும் வெற்றிச் செய்திக்காகக் காத்திருக்கவும். ஒதுக்கீடு உடனே சேமிக்கப்படும்; தனி Save Assignments படி இல்லை.
5. Calendar, Dashboard இல் விளைவான தேதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.

ஒவ்வொரு வாரநாளிலும் Copy Mon-Fri, Copy All Days உள்ளன. அவை அந்தக் குறிப்பிட்ட நாளின் ஒதுக்கீட்டை நகலெடுக்கும். No Bells ஐ நகலெடுத்தால் இலக்கு நாட்களின் ஒதுக்கீடுகள் அகலலாம். Copy All Days வார இறுதிகளையும் உள்ளடக்கும்.

8.2 A B அல்லது நீண்ட சுழற்சியை அமைத்தல்

1. ஒவ்வொரு தனித்த அட்டவணைக்கும் வார்ப்புருவை உருவாக்கவும்.
2. Rotation Cycle Setup இல் Enabled இயக்கவும்.
3. Day A, Day B போன்ற பெயர்களை அமைக்கவும். நீட்டிக்க Add Day, குறைக்க நீக்கல் சின்னம் பயன்படுத்தவும். குறைந்தது ஒரு நாள் இருக்க வேண்டும்.
4. Anchor Start Date ஐ முதல் சுழற்சி நாளின் உண்மையான இயக்கத் தேதியாக அமைக்கவும்.
5. பள்ளிக் கொள்கையின்படி Skip weekends, Skip holidays / closures அமைக்கவும்.
6. ஒவ்வொரு சுழற்சி நாளுக்கும் வார்ப்புருவை ஒதுக்கவும்.
7. 7-Day Rotation Schedule Preview பார்க்கவும். இது anchor இலிருந்து கணக்கிட்ட மதிப்பீடு; Calendar மாற்றீடுகள், ஒருமுறை நிகழ்வுகளின் முழு முன்னோட்டம் அல்ல.
8. Save & Deploy Rotation தேர்ந்தெடுத்து வெற்றிக்காகக் காத்திருக்கவும்.
9. இன்றைய வார்ப்புருவை Dashboard இலும் எதிர்கால நாட்களை Calendar இலும் சரிபார்க்கவும்.

இயக்கிச் சேமித்த சுழற்சி வாரநாள் ஒதுக்கீட்டை மாற்றும். ஒதுக்கீடு இல்லாததாலோ anchor க்கு முந்தைய தேதியாலோ வழக்கமான திட்டம் காலியாகலாம். அப்போது வாரநாள்கள் தானாக மாற்று ஆதாரமாகப் பயன்படுத்தப்படாது.

8.3 சுழற்சியின் முன்னேற்றத்தைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

வார இறுதியும் விடுமுறையும் தவிர்க்கப்பட்டால் தகுதியான பள்ளி நாட்களிலேயே சுழற்சி முன்னேறும். வெள்ளி Day A, திங்கள் விடுமுறை என்றால் செவ்வாய் Day B ஆகும். விடுமுறைத் தவிர்த்தலை முடக்கினாலும் விடுமுறையில் ஒலி தடுக்கப்படும்; ஆனால் அத்தேதிகள் சுழற்சிக் கணக்கில் சேரும்.

வார்ப்புரு மாற்றீடு அதன் தேதியின் அட்டவணையை மாற்றும்; anchor ஐ மாற்றாது. Dashboard மாற்றீடு நாளையை மாற்றாமல் இன்றை மட்டும் மாற்றும். முழு எதிர்காலத் தொடரைத் திருத்த வேண்டுமானால் ஒருங்கிணைப்பாளருடன் anchor மற்றும் தவிர்த்தல் விதிகளைப் பார்வையிடவும்.

8.4 வாரநாள் முறைக்குத் திரும்புதல்

சுழற்சியின் Enabled ஐ அணைத்து Save & Deploy Rotation தேர்ந்தெடுக்கவும். முந்தைய வாரநாள் ஒதுக்கீடுகளைச் சரிபார்க்கவும்; அவை மீண்டும் வழக்கமான மூலமாகும். Calendar விதிகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.

9 நாட்காட்டி விதிவிலக்குகள்

9.1 தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

முந்தைய/அடுத்த மாத அம்புகள் அல்லது Today பயன்படுத்தவும். தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்தால் திருத்திப் புலங்களில் அது நிரப்பப்படும். மாதக் கட்டம் வார்ப்புரு அல்லது சுழற்சிப் பெயர்கள், விடுமுறைகள், மாற்றீடுகள் மற்றும் ஒருமுறை நிகழ்வு எண்ணிக்கையைக் காட்டும். Selected Day Details படித்து Calendar Exceptions பகுதிக்குச் செல்லவும்.

9.2 மூடப்படும் நாள் அல்லது விடுமுறையைக் குறித்தல்

1. No-Bell Days தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Term break போன்ற பெயரை உள்ளிடவும்.
3. Start date மற்றும் தேவையானால் End date அமைக்கவும். இரண்டு தேதிகளும் வரம்பில் அடங்கும்.
4. நிரந்தரத் தேதி அல்லது நிரந்தரத் தேதி வரம்புக்கே Repeat every year தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. Save No-Bell Day தேர்ந்தெடுத்து சேமித்த விதியையும் பாதிக்கப்பட்ட தேதிகளையும் பார்க்கவும்.

இந்த விதி வழக்கமான மணிகள், எச்சரிக்கைகள், அறிவிப்புகள் மற்றும் திட்டமிட்ட ஒருமுறை நிகழ்வுகளைத் தடுக்கும். கைமுறைச் சோதனை, கைமுறை மணி அல்லது அவசரக் கட்டுப்பாடுகளை முடக்காது. ஒரு முழுத் தேதியைத் தானாக அமைதியாக்க வாரநாள் வார்ப்புருவை அகற்றுவதற்குப் பதிலாக இவ்விதியைப் பயன்படுத்தவும்.

மாதமும் நாளும் ஆண்டுதோறும் அதேபோல் இருந்தால்தான் ஆண்டு மீள்நிகழ்வைப் பயன்படுத்தவும். மாறும் விடுமுறைகளுக்கு புதிய தேதிகளை உள்ளிடவும். புத்தாண்டைக் கடக்கும் விடுமுறைக்கு முடிவை அடுத்த ஆண்டில் அமைக்கவும்; உதாரணம் 20 டிசம்பர் 2026 முதல் 5 ஜனவரி 2027. இரண்டு மாதக் காட்சிகளையும் பார்க்கவும். டிசம்பர் தொடக்கத்தின் அதே ஆண்டிலுள்ள முந்தைய ஜனவரியை முடிவாக உள்ளிட வேண்டாம்; அப்படி ஆண்டு கடக்கும் வரம்பு சேமிக்கப்படாது.

சேமித்த விதியை மாற்ற அதே தொடக்கத் தேதியில் திருத்திய மதிப்புகளைச் சேமிக்கவும் அல்லது நீக்கி சரியானதைச் சேர்க்கவும். பல தேதிகளை உள்ளடக்கிய விதியை நீக்கினால் முழு வரம்பும் நீங்கும்.

9.3 சிறப்பு அட்டவணையை மாற்றீடாக அமைத்தல்

1. முதலில் Schedule இல் தேவையான வார்ப்புருவை உருவாக்கவும்.
2. Calendar இல் தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து Template Overrides திறக்கவும்.
3. Override date, Day template அமைக்கவும்.
4. Save Template Override தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. தேதியின் override அடையாளத்தை உறுதிசெய்து அது இன்றாக இருந்தால் Dashboard பார்க்கவும்.

அத்தேதியின் வழக்கமான வார்ப்புருவுக்குப் பதிலாகத் தேர்ந்தெடுத்தது இயங்கும். விடுமுறை தடுக்காவிட்டால் enabled ஒருமுறை நிகழ்வுகளும் சேரும். வழக்கமான விதிக்குத் திரும்ப Remove Override பயன்படுத்தவும்.

விடுமுறையும் வார்ப்புரு மாற்றீடும் ஒரே தொடக்கத் தேதிப் பதிவைப் பகிர்கின்றன. ஒன்றின் தொடக்கத் தேதியிலேயே மற்றதைச் சேமித்தால் அப்பதிவு மாற்றப்படும். வேறு தேதியில் தொடங்கும் விடுமுறை வரம்பிற்குள் உள்ள மாற்றீடு விடுமுறையை மீறாது. அந்நாளில் பள்ளி இயங்கவேண்டுமெனில் முதலில் மூடல் விதியை மாற்றிப் பின்னர் முடிவைச் சரிபார்க்கவும்.

9.4 ஒரு தேதிக்கான மணி அல்லது செய்தியைச் சேர்த்தல்

1. One-off Events தேர்ந்தெடுத்து Event date பார்க்கவும்.
2. நேரமும் விளக்கமான பெயரும் அமைக்கவும்.
3. Bell அல்லது Announcement தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. Bell க்கு ஒலியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Announcement க்கு பேச்சு உரை உள்ளிடவும்; இப்படிவம் பேச்சு மட்டும் உருவாக்கும்.
5. enabled தேர்வை அமைத்து சேமிப்பு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. பதிவையும் அது இன்றெனில் காலவரிசை இடத்தையும் உறுதிசெய்யவும்.

பதிவுசெய்த செய்தி, இறக்குமதி அறிவிப்புக் கோப்பு, தனிக் குரல் அல்லது முன் மணியொலி தேவைப்பட்டால் Announcements > New Announcement > One-off Date பயன்படுத்தவும். ஒருமுறை நிகழ்வு சேமித்த தேதியில் மட்டுமே இயங்கும்; நீக்கும் வரை பட்டியலில் இருக்கும். ஆண்டுதோறும் மீண்டும் இயங்காது.

தவறான ஒருமுறை நிகழ்வை நீக்க அதன் நீக்கல் கட்டுப்பாடும் உறுதிப்படுத்தலும் பயன்படுத்தவும். Calendar படிவத்தில் edit இல்லையெனில் தவறானதை அகற்றிப் புதியதைச் சேர்க்கவும். TTS மற்றும் பதிவுசெய்த அறிவிப்புகளை Announcements இலும் நிர்வகிக்கலாம்.

10 உரை மற்றும் பதிவுசெய்த அறிவிப்புகள்

10.1 TTS அறிவிப்பை உருவாக்குதல்

1. Announcements திறந்து New Announcement தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Label / Subject உள்ளிடவும்.
3. Text-to-Speech (TTS) தேர்ந்தெடுத்து Spoken Text உள்ளிடவும்.
4. Precursor Chime தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பேச்சு மட்டும் என்றால் None தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. குரலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது இயல்புநிலையை வைத்திருந்து அறிவிப்பின் volume அமைக்கவும்.
6. தொடர்ந்து பயன்படுத்த Attach to Template, ஒரு தேதிக்கு One-off Date தேர்ந்தெடுக்கவும். வார்ப்புரு அல்லது தேதியைத் தேர்ந்து நேரத்தை அமைக்கவும்.
7. Speak Preview தேர்ந்தெடுத்து முழுத் தொடரைக் கேட்கவும். நிறுத்த Stop Speech பயன்படுத்தவும்.
8. Save Announcement தேர்ந்தெடுத்து சேமித்த வரியைப் பார்க்கவும்.

வார அட்டவணை, சுழற்சி அல்லது சிறப்பு நாள் திட்டம் அதன் வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போதுதான் வார்ப்புரு அறிவிப்பு இயங்கும். வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுத்தது மட்டும் தினமும் இயக்காது.

பேசப்பட வேண்டிய சரியான வார்த்தைகளை எழுதவும். நிறுத்தற்குறிகளைப் பயன்படுத்தி தெளிவற்ற சுருக்கங்களை விரித்து எழுதவும். பெயர்களையும் எண்களையும் முன்னோட்டத்தில் கேட்கவும். அடுத்த திட்டமிட்ட நிகழ்விற்கு முன் முடியுமளவிற்குச் செய்தியைச் சுருக்கமாக வைத்திருக்கவும்.

பேச்சு வேகம்: அறிவிப்புத் திருத்தியின் rate கட்டுப்பாடு அதன் முன்னோட்டத்தைப் பாதிக்கும். இந்தப் பதிப்பில் ஒவ்வொரு அறிவிப்பிற்கும் rate தனியாகச் சேமிக்கப்படாது. உண்மையான திட்டமிட்ட வேகத்தை Settings > Voice > Speech Speed இல் அமைத்துச் சேமிக்கவும்.

10.2 முந்தைய அல்லது இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பதிவைப் பயன்படுத்துதல்

1. அறிவிப்பை உருவாக்கவும் அல்லது திருத்தி Audio File தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Choose Audio Announcement இல் முந்தைய தனிப்பயன் அல்லது பதிவுசெய்த ஒலியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; அல்லது Select PC File பயன்படுத்தவும்.
3. இறக்குமதிக்கு ஆதரிக்கும் WAV, MP3, OGG கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து நூலகத்தில் ஏறும் வரை காத்திருக்கவும்.
4. விருப்பமான முன் மணியொலி, volume, வார்ப்புரு அல்லது ஒற்றைத் தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. முன்னோட்டத்தைக் கேட்டு Save Announcement தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முதலில் precursor மணியொலி, பின்னர் அறிவிப்புக் கோப்பு ஒலிக்கும். TTS குரலும் வேகமும் பதிவின் வார்த்தைகளையோ வேகத்தையோ மாற்றாது.

10.3 மைக்ரோஃபோனில் பதிவுசெய்தல்

1. அறிவிப்புத் திருத்தியின் Audio File முறையில் Record Mic தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கேட்கும்போது microphone அனுமதியளித்து உரிய Windows மைக்ரோஃபோனில் பேசவும்.
3. பதிவு நேரக் கணிப்புக்கு அருகில் Stop தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தற்காலிகப் பதிவைக் கேட்டு தெளிவைச் சரிபார்க்கவும். இது Windows இயல்புநிலை வெளியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
5. பயனுள்ள பதிவுப் பெயரை உள்ளிடவும்.
6. Save Recorded Announcement தேர்ந்தெடுக்கவும். பதிவு தனிப்பயன் நூலகத்தில் சேமிக்கப்பட்டு அறிவிப்புக் கோப்பாகத் தேர்வாகும்.
7. திட்டமிட்ட தேதி அல்லது வார்ப்புரு, நேரம், precursor மற்றும் volume ஐ உறுதிசெய்யவும்.
8. திட்டமிட்ட நிகழ்வையே சேமிக்க Save Announcement தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பதிவைச் சேமிப்பதும் அதன் அட்டவணையைச் சேமிப்பதும் இரு தனிச் செயல்கள். தற்காலிகப் பதிவு மட்டும் திட்டமிட்ட அறிவிப்பாகச் சேமிக்கப்படாது. மைக்ரோஃபோன் பதிவுகள் உள்ளே WEBM வடிவில் சேமிக்கப்படும்; அவற்றைத் தனிப்பயன் ஒலிக் காப்புப்பிரதியில் சேர்க்கவும்.

10.4 அறிவிப்பைத் திருத்துதல் முடக்குதல் அல்லது நீக்குதல்

வரியின் edit அல்லது action menu மூலம் உள்ளடக்கம், நேரம், மணியொலி, குரல், கோப்பு, volume மாற்றவும். சேமித்த வரியைச் சரிபார்க்கவும். வார்ப்புருக்களுக்கிடையில் அல்லது தொடரும் பயன்பாட்டிலிருந்து ஒருமுறை பயன்பாட்டிற்கு நகர்த்த, புதிய இடத்தில் புதிய பதிவை உருவாக்கிச் சரிபார்த்து பழையதை நீக்கவும். முந்தைய பதிவின் இலக்கைத் திருத்தி நம்பகமாக நகர்த்தாது.

அறிவிப்பை முடக்கினால் இணைக்கப்பட்ட மணியொலி உள்ளிட்ட முழு அடிப்படை நிகழ்வும் முடங்கும். மணியை வைத்துப் பேச்சை மட்டும் அகற்ற மணியைத் திருத்தவும் அல்லது அறிவிப்பைப் பிரிக்கவும்.

தனியான வார்ப்புரு அறிவிப்பை நீக்கினால் நிகழ்வு நீங்கும். வார்ப்புரு மணியுடன் இணைத்த அறிவிப்பை நீக்கினால் செய்தி மட்டும் அகன்று மணியொலி இருக்கும். ஒருமுறை அறிவிப்பை நீக்கினால் precursor உள்ளிட்ட முழு ஒருமுறை நிகழ்வும் நீங்கும். உறுதிப்படுத்தலைப் படித்து மீதித் திட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்.

11 ஒலி நூலகம்

11.1 ஒலிகளைப் பார்த்தல் மற்றும் முன்னோட்டம் கேட்டல்

All Sounds, Classic Bells, Chimes, Tones, Gentle Options, Custom Sounds தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒலி அட்டையில் பெயரும் குறிப்பிட்ட காலநீளமும் தெரியும். Test Preview அல்லது play சின்னம் தேர்ந்தெடுத்து, நிறுத்த Stop Preview பயன்படுத்தவும்.

நூலகத்தில் அடிப்படை மணியொலிகள், beeps, அவசர ஒலிகள் மற்றும் பள்ளிப் பாடவேளை, இடைவேளை, வருகைப் பதிவு, கவனம் ஈர்த்தல், நினைவூட்டல், பள்ளி முடிவு ஒலிகள் உள்ளன. உண்மையான கோப்பைக் கேட்கவும்; பெயர் மட்டுமே உங்கள் அட்டவணையில் பயன்படுத்த வேண்டிய முறையை நிர்ணயிக்காது.

படம் 3. Sound Library எடுத்துக்காட்டு. இந்தப் பழைய படத்தில் உள்ளவற்றுக்கு மேலாக தற்போதைய நூலகத்தில் கூடுதல் பள்ளி மணிக் கோப்புகள் உள்ளன.

Preview Volume பகிரப்பட்ட நேரடி ஒலியளவை மாற்றுகிறது. தனிப் முன்னோட்ட அமைப்பு அல்ல. பின்னர் Settings > Default System Volume சரிபார்த்து தேவையான இயக்க அளவைச் சேமிக்கவும்.

11.2 தனிப்பயன் ஒலியை இறக்குமதி செய்தல்

1. Import Sound தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Windows கோப்புத் தேர்வில் WAV, MP3 அல்லது OGG தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. சரிபார்ப்பு முடிந்து Custom Sounds இல் தோன்றுவதை உறுதிசெய்யவும். ஆரம்பப் பெயர் கோப்புப் பெயரிலிருந்து வரும்.
4. முன்னோட்டம் கேட்டு உரிய மணி, எச்சரிக்கை அல்லது அறிவிப்புத் திருத்தியில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

செயலி கோப்பைத் தனது தனிப்பயன் ஒலிக் கோப்புறையில் நகலெடுக்கும். மூலக் கோப்பு இனி playback ஆதாரம் அல்ல; மீட்பிற்குத் தனிப் பிரதியை வைத்திருக்கவும். Drag-and-drop, தனி upload பொத்தான் அல்லது பெயர் உள்ளீட்டுச் சாளரம் இம்முறைக்குத் தேவையில்லை. தற்போதைய கோப்பு நகலெடுப்பில் கட்டாய 10 MB வரம்பு அமல்படுத்தப்படவில்லை; கையாளக்கூடிய இயக்கக்கூடிய கோப்புகளையும் போதுமான வட்டு இடத்தையும் பயன்படுத்தவும்.

11.3 தனிப்பயன் கோப்பை நீக்குதல்

நீக்குமுன் எல்லா மணிகள், முன்மணி எச்சரிக்கைகள், precursors, ஒலிப் பதிவு அறிவிப்புகள் மற்றும் பிற சேமித்த இணைப்புகளில் கோப்பை மாற்றவும். செயலி சில பயன்பாட்டிலுள்ள கோப்புகளின் நீக்கலைத் தடுத்தாலும் எல்லா audio-announcement இணைப்புகளையும் கண்டறியாது.

ஒலியின் delete கட்டுப்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து உறுதிப்படுத்தலைப் படிக்கவும். இனி தேவையில்லை என்றால் மட்டுமே உறுதிசெய்யவும். நூலகப் பதிவும் சேமித்த கோப்பும் நீங்கும். Built-in கோப்புகளுக்கு இந்த நீக்கல் இல்லை. in-use எச்சரிக்கை வந்தால் முதலில் உரிய அட்டவணையை மாற்றி மீண்டும் முயலவும்.

12 அமைப்புகள் மற்றும் நேரத் துல்லியம்

12.1 அமைப்புகளைச் சேமித்தல் மற்றும் மாற்றங்களை நிராகரித்தல்

பல கட்டுப்பாடுகள் தற்போதைய அமர்வை உடனே பாதிக்கும். இறுதி மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து Save Changes மூலம் வெற்றிக்காகக் காத்திருக்கவும். Discard Changes சேமித்த பொது அமைப்புகளை மீண்டும் ஏற்றும். தோற்றம் தனியாகச் சேமிக்கப்படும்; startup toggle மாற்றியவுடன் சேமிக்கப்படலாம். Discard அனைத்தையும் மீளச் செய்யும் undo அல்ல.

திரையில் உள்ள fade sliders தமது வரம்புகளைக் கொண்டவை; வழங்கும் மதிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். நிகழ்வின் volume, fades பொது அமைப்புகளை மாற்றும்; அவசர preset மதிப்புகள் தனியாக உள்ளன.

12.2 பேச்சு மற்றும் தோற்றத்தை அமைத்தல்

கிடைக்கும் பட்டியலில் Default Voice தேர்ந்தெடுத்து Speech Speed அமைத்து முன்னோட்டம் கேட்டுச் சேமிக்கவும். Windows நிறுவலுக்கு ஏற்ப குரல்கள் மாறும். பட்டியல் காலியாகவோ தேவையான மொழிக் குரல் இல்லாமலோ இருந்தால் நிறுவல் உதவியாளரிடம் பொருத்தமான குரலைக் கோரவும் அல்லது அங்கீகரித்த பதிவுசெய்த அறிவிப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

Appearance/Theme இல் Light, Dark, System தேர்ந்தெடுக்கவும். தோற்ற மாற்றம் அட்டவணையை மாற்றாது.

12.3 கடிகாரத்தைச் சரிபார்த்தல்

System Time & Synchronization நேரடி Windows நேரம், நேர மண்டலம், UTC வேறுபாடு மற்றும் daylight saving தகவலைக் காட்டும். scheduler உள்ளூர் Windows நேரத்தைப் பின்பற்றும். வலையமைப்புச் சோதனை ஒப்பிட்டு எச்சரிக்கும்; Windows கடிகாரத்தை அமைக்காது.

1. தேதி, நேரம், மண்டலம் பள்ளியின் குறிப்புடன் பொருந்துகிறதா உறுதிசெய்யவும்.
2. வலையமைப்புச் சோதனை வேண்டுமெனில் Clock Accuracy Check இயக்கிச் சேமிக்கவும்.
3. Check Now தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. முடிவு, கடைசிச் சோதனை நேரம், மூலம் மற்றும் அளந்த வேறுபாட்டைப் படிக்கவும்.
5. இரண்டு வினாடிகளுக்கு மேல் வேறுபட்டால் பள்ளியின் IT முறையில் Windows நேரத்தைச் சரிசெய்யவும் அல்லது ஒத்திசைத்து மீண்டும் சோதிக்கவும்.

இயக்கப்பட்டால் 60 நிமிடங்களுக்கு ஒருமுறை சோதனை நடைபெறும். இணைப்புப் பிழை நேரத்தை அளக்க முடியவில்லை என்பதே; அது அளந்த நேர விலகல் அல்ல. இணையமற்ற அட்டவணை Windows நேரத்தில் தொடரும். Dashboard Clock OK நேரப் புதுப்பிப்புகள் கிடைப்பதைக் குறிக்கும்; வலையமைப்பு நேரத்துடன் ஒத்துள்ளது என உறுதியளிக்காது.

12.4 இயல்புநிலைகளை கவனமாக மீட்டமைத்தல்

Restore Factory Defaults... தற்போதைய அமர்வின் பொது அமைப்புகளை இயல்புநிலைக்கு மாற்றும். அவை தொடரவேண்டுமெனில் Save Changes தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பரந்த பெயர் இருந்தாலும் வார்ப்புருக்கள், Calendar விதிகள், தனிப்பயன் ஒலி, செயற்பாட்டுப் பதிவுகள் நீங்காது. முழுத் தரவுத்தள அழித்தல் அல்ல. அமைப்பை மாற்ற உறுதிசெய்த காப்புப்பிரதியை மீட்டமைக்கவும்; அட்டவணைக்கு Schedule, Calendar பயன்படுத்தவும்.

13 அவசர முன்னமைவுகள்

13.1 பயன்பாட்டிற்கு முன் முன்னமைவுகளைத் தயாரித்தல்

அவசரக் கட்டுப்பாடுகளைத் திறக்க EMERGENCY OVERRIDE தேர்ந்தெடுக்கவும். வழங்கப்பட்டவை Fire Drill, Lockdown, All Clear. வார்த்தைகள், ஒலி, volume மற்றும் மீள்நிகழ்வு பள்ளியின் அங்கீகரித்த முறைக்குப் பொருந்த வேண்டும்.

Edit Presets தேர்ந்தெடுத்து preset இன் பெயர், alarm ஒலி, பேச்சு உரை, volume, Repeat Sound (Loop) மாற்றி Save Presets தேர்ந்தெடுக்கவும். பள்ளியின் பொறுப்புப் பணியாளர்களுடன் திட்டமிட்ட சோதனையில் முடிவை உறுதிசெய்யவும்.

13.2 செயலியிலிருந்து இயக்குதல்

1. EMERGENCY OVERRIDE திறந்து உரிய preset ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. ஒலி, செய்தி, volume, மீள்நிகழ்வு விவரத்தைப் படிக்கவும்.
3. உறுதிப்படுத்தல் checkbox ஐக் குறிக்கவும்.
4. ACTIVATE என்பதை அதே uppercase வடிவில் உள்ளிடவும்.
5. Activate தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. EMERGENCY ACTIVE திரையும் உண்மையான ஒலியும் உறுதிசெய்யவும்.

இயக்குதல் சாதாரண playback ஐ இடைமறிக்கும். அவசரநிலையில் நேரம் வரும் திட்டமிட்ட நிகழ்வுகள் தடுக்கப்பட்டு skipped எனப் பதிவாகும். அவசரநிலை முடிவதால் மட்டும் அவை மீண்டும் ஒலிக்காது.

Alarm மற்றும் விருப்பப் பேச்சு தொடராக இயங்கும். Loop alarm செய்திக்காகச் சிறிது நிறுத்திப் பின்னர் தொடரலாம். Loop இல்லாத preset இல் ஒலியும் பேச்சும் முடிந்தபின்பும் அவசரநிலை நீடிக்கும்.

13.3 நிறுத்தி அட்டவணைக்குத் திரும்புதல்

செயலில் உள்ள காட்சியில் Stop Emergency தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது tray ஐ right-click செய்து Stop Emergency தேர்ந்தெடுக்கவும். அவசர நிலை அகன்றதா உறுதிசெய்து Dashboard இன் Armed/Paused நிலை, skip கோரிக்கை மற்றும் அடுத்த நிகழ்வைப் பார்க்கவும். அவசரநிலையை நிறுத்துவது தனியான இடைநிறுத்தத்தைத் தானாக ரத்து செய்யாது.

13.4 Tray கட்டுப்பாடுகளை கவனமாகப் பயன்படுத்துதல்

Pulse tray ஐ right-click செய்து Trigger Emergency, பின்னர் preset தேர்ந்தெடுக்கவும். Tray செயல் checkbox அல்லது தட்டச்சு உறுதிப்படுத்தல் இன்றி உடனடியாக இயக்கும். இயங்கும்போது அதே மெனுவில் stop இருக்கும்.

எந்தச் சிக்னலை இயக்குவது என்பதைப் பள்ளியின் அவசர நடைமுறையின்படி தீர்மானிக்கவும். திட்டமிட்ட பயிற்சிகளில் செயலியின் ஒலி வெளியீட்டை உறுதிசெய்து கட்டுப்பாடுகளைப் பணியாளர் பயிற்சியில் சேர்க்கவும்.

14 செயற்பாட்டுப் பதிவுகள் மற்றும் CSV ஏற்றுமதி

14.1 பதிவுசெய்த செயல்களைப் பார்வையிடுதல்

Activity திறக்கவும். ஆரம்பத் தேதி வடிகட்டி நேற்று, இன்று ஆகியவற்றை உள்ளடக்கும். தொடக்க, முடிவுத் தேதிகள் மற்றும் நிகழ்வு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புதிய பதிவிற்கு refresh பயன்படுத்தவும். ஒரு பக்கத்தில் 25 பதிவுகள் காட்டப்படும்.

நூலகம், திருத்தியில் எல்லா முன்னோட்டங்களும் Test ஆகப் பதிவாகாது. வகையுடன் நிகழ்வுப் பெயரையும் விவரத்தையும் படிக்கவும். Success, Passed முடிவுகள் நிகழ்வு வகையிலிருந்து பெறப்படுகின்றன; ஒலிபெருக்கி அளவீடோ playback முடிந்ததற்கான நம்பகச் சான்றோ அல்ல.

Summary cards தேர்ந்தெடுத்த வரம்பு, வகையின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும். Needs Review இல் skipped, emergency, pause பதிவுகள் உள்ளன; திட்டமிட்ட pause அல்லது drill பிழையாக இல்லாவிட்டாலும் எண்ணிக்கையில் சேரும். Successful இல் scheduled, manual, test, announcement இருப்பதால் Manual/Test எண்ணிக்கையும் அதனுள் அடங்கும்.

14.2 எதிர்பாராத அல்லது விடுபட்ட நிகழ்வைக் கண்டறிதல்

1. சம்பவத்தை உள்ளடக்கும் தேதி வரம்பை அமைக்கவும்.
2. All types இல் தொடங்கி பெயர்கள், நேரங்களைப் பார்க்கவும்.
3. தடைக்கான காரணத்திற்கு Skipped பயன்படுத்தவும்.
4. அதே நேரத்தின் அருகில் Paused, Emergency, System பார்க்கவும்.
5. சேமித்த வார்ப்புரு, Calendar விதிகள், Dashboard திட்டத்தை ஒப்பிடவும்.

திரை நேரங்களை உள்ளூர் நேரத்தில் காட்டும்; தேதி வடிகட்டி சேமித்த database தேதி எல்லைகளைப் பயன்படுத்தும். நள்ளிரவுக்கு அருகிலான சம்பவத்திற்கு இருபுறமும் ஒரு நாள் சேர்க்கவும். இப்பதிப்பில் Activity க்கு free-text தேடல் இல்லை; வடிகட்டிகளையும் தேவைப்பட்டால் ஏற்றுமதி CSV ஐயும் பார்க்கவும்.

14.3 CSV ஏற்றுமதி செய்தல்

1. தேவையான தேதி, வகை வடிகட்டிகளை அமைக்கவும்.
2. Export CSV Log தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Windows save காட்சியில் இடம், பெயர் தேர்ந்தெடுத்துச் சேமிக்கவும்.
4. Spreadsheet அல்லது text viewer இல் திறந்து பதிவுகளை உறுதிசெய்யவும்.

CSV இல் Timestamp, Type, Event Name, Details உள்ளன. தெரியும் பக்கத்திற்கு மட்டுமல்ல, தேர்ந்தெடுத்த வடிகட்டிகளுக்குப் பொருந்தும். ஒரு ஏற்றுமதியில் 10,000 பொருந்தும் பதிவுகள் வரை; பெரிய வரம்பைக் குறுகிய காலங்களாகப் பிரிக்கவும். ஏற்றுமதி database நேரங்கள் UTC; திரை அல்லது பள்ளிப் பதிவுடன் ஒப்பிட உள்ளூர் நேர வேறுபாட்டைக் கணக்கிடவும். ஏற்றுமதி முடிந்தபின் அச்செயலும் பதிவாகும்.

14.4 பதிவுகள் காலாவதிக்கு முன் பாதுகாத்தல்

இயல்புநிலைப் பதிவு வைத்திருக்கும் காலம் 180 நாட்கள். பழையவை இயக்கத்தின்போது தானாக நீங்கும். நிறுவலின் தற்போதைய மதிப்பை Activity இன் retained-days செய்தியில் பார்க்கவும். தேவையான பழைய பதிவு அக்காலத்தைக் கடக்குமுன் ஏற்றுமதி செய்யவும். அமைப்புக் காப்புப்பிரதியில் activity logs இல்லை; மீட்டமைத்தல் மற்றொரு கணினியின் logs ஐ இறக்குமதி செய்வதற்குப் பதிலாக தற்போதைய கணினியின் logs ஐ வைத்திருக்கும்.

15 காப்புப்பிரதிகள் மீட்டமைத்தல் மற்றும் கணினி மாற்றம்

15.1 பாதுகாக்க வேண்டியவை

தேதியிட்ட காப்புப்பிரதி இடத்தில் மூன்றையும் ஒன்றாக வைத்திருக்கவும்:

• JSON அமைப்பு ஏற்றுமதி.
• எல்லாத் தனிப்பயன் ஒலிக் கோப்புகள் மற்றும் மைக்ரோஃபோன் பதிவுகளின் தனிப் பிரதிகள்.
• பள்ளிப் பதிவுகளுக்குத் தேவையான Activity CSV ஏற்றுமதிகள்.

JSON இல் வார்ப்புருக்கள், நிகழ்வுகள், வார ஒதுக்கீடுகள், சுழற்சி அமைப்புகள்/மாற்றீடுகள், Calendar விதிகள், அறிவிப்புகள், பொது அமைப்புகள் மற்றும் தனிப்பயன் ஒலி விவரப் பட்டியல் உள்ளன. Armed, pause, skip, processed-item போன்ற இயக்கநேர நிலைகளும் உள்ளன. தனிப்பயன் ஒலியின் பாதைகளைக் குறிப்பிடுகிறது; உண்மையான ஒலிக் கோப்புகளை உள்ளடக்காது.

15.2 அமைப்பை ஏற்றுமதி செய்தல்

1. திருத்தங்களை முடித்து Settings சேமிக்கவும்.
2. Settings > Backup & Restore திறக்கவும்.
3. Export Backup தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தேதியிட்ட இடத்தைத் தேர்ந்து JSON சேமிக்கவும்.
5. வெற்றிச் சுருக்கத்தைப் பார்த்து தனி ஒலிப் பிரதிகளுடன் வைத்திருக்கவும்.

செயல்பாட்டிற்குக் கொண்டுவந்தபின், முக்கிய அட்டவணை மாற்றம், புதிய ஒலி இறக்குமதிக்குப் பின், மீட்டமைப்பு, மீள்நிறுவல் அல்லது setup மீண்டும் இயக்குமுன் ஏற்றுமதி செய்யவும். மணிக் கணினிக்கு வெளியே பிரதியை வைத்திருக்கவும்.

15.3 உண்மையான ஒலிகளைக் காப்பெடுத்தல்

தனிப்பயன் கோப்புகளும் பதிவுகளும் Windows user-data கோப்புறையின் custom_sounds இல் உள்ளன. வழக்கமான இடம் %APPDATA%\school-bell-system\custom_sounds; நிறுவலின் நூலகப் பதிவுகளில் தெரியும் உண்மையான பாதையை உறுதிசெய்யவும்.

File Explorer அல்லது நிறுவல் உதவியால் முழுக் கோப்புறையை நகலெடுக்கவும். .webm உள்ளிட்ட செயலி உருவாக்கிய பெயர்களைப் பாதுகாக்கவும். மூலக் கோப்புப் பெயர்கள் மட்டும் JSON பட்டியலின் பாதைக்குப் பொருந்தாமல் இருக்கலாம்.

15.4 அதே கணினியில் அமைப்பை மீட்டமைத்தல்

1. திட்டமிட்ட அறிவிப்புகள் பாதிக்காத நேரம் தேர்ந்து தற்போதைய அமைப்பை முதலில் ஏற்றுமதி செய்யவும்.
2. காப்புப்பிரதி குறிப்பிடும் ஒலிக் கோப்புகள் இன்னும் உள்ளதா உறுதிசெய்யவும்.
3. Settings > Backup & Restore இல் Restore Backup தேர்ந்தெடுத்து JSON திறக்கவும்.
4. தேதி, பதிப்பு, வரும் எண்ணிக்கைகள், மாற்றப்படும் எண்ணிக்கைகள், எச்சரிக்கைகளைப் பார்க்கவும். தவறான கோப்பு என்றால் Cancel செய்யவும்.
5. Restore from Backup தேர்ந்தெடுத்து உறுதிப்படுத்தல் காட்சியில் உறுதிசெய்யவும்.
6. வெற்றிக்காகக் காத்திருந்து மீதி எச்சரிக்கைகளைப் படிக்கவும்.
7. Settings, output, வாரநாள்/சுழற்சி ஒதுக்கீடுகள், Calendar விதிகள், அறிவிப்புகளைப் பார்க்கவும்.
8. Dashboard இன் Armed நிலை, pause முடிவு, skip கோரிக்கை, சுழற்சி மாற்றீடு, அடுத்த நிகழ்வைப் பார்க்கவும். தேவையான கட்டுப்பாடுகளை அகற்றவும் அல்லது தொடரவும்.
9. உரிய திரைகளை மீண்டும் திறக்கவும். மீட்ட ஒலிகளோ நேரடிக் கட்டுப்பாடுகளோ புதுப்பிக்கப்படாமல் இருந்தால் அமைதியான நேரத்தில் Pulse மீள்தொடங்கி ஒலி, பேச்சை மீண்டும் சோதிக்கவும்.

மீட்டமைத்தல் அமைப்பையும் தனிப்பயன் நூலக விவரங்களையும் மாற்றும்; இணைத்தல் அல்ல, காணாமல் போன ஒலிகளை நகலெடுக்காது. தற்போதைய logs இருக்கும். இயக்கநேர நிலைகள் உள்ளதால் பழைய காப்புப்பிரதி பழைய pause, skip அல்லது processed நிலையை மீட்டலாம். அடுத்த மணியை நம்புமுன் சரிபார்க்கவும்.

15.5 வேறு கணினிக்கு மாற்றுதல்

1. பழைய கணினியில் JSON ஏற்றுமதி செய்து custom_sounds நகலெடுத்து தேவைப்பட்ட Activity CSV பெறவும்.
2. புதிய கணினியில் Pulse நிறுவி உள்நுழைந்த இயக்கக் கணக்கு, power settings, PA இணைப்பை அமைக்கவும்.
3. JSON மீட்டமைத்து missing-audio எச்சரிக்கைகளைப் பார்க்கவும்.
4. பொருத்தமான இடத்தில் பட்டியல் எதிர்பார்க்கும் பாதைகளில் கோப்புகளை மீட்டிட உதவி பெறவும். Windows profile அல்லது கோப்புறை மாறியிருந்தால் ஆதரிக்கும் கோப்புகளை மீண்டும் இறக்குமதி செய்து பாதிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு மணி, warning, precursor, audio announcement இலும் மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. மீள் இறக்குமதி புதிய நூலகப் பதிவு; ஒரே பெயர் பழைய ID ஐத் தானாக இணைக்காது. ஒவ்வொரு இணைப்பையும் சரிபார்க்கவும்.
6. WEBM பதிவுகளின் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளைப் பாதுகாத்து பட்டியல் பாதைகளை மீட்க உதவி பெறவும். சாதாரண file picker WAV, MP3, OGG மட்டுமே வழங்கும். மாற்றாக மீண்டும் பதிவுசெய்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. புதிய output தேர்ந்தெடுத்து TTS க்கான Windows இயல்புநிலை, கிடைக்கும் குரல்கள், startup, நேரத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
8. புதியதை இயக்கக் கணினியாக்குமுன் முழு அமைப்பையும் உண்மையான திட்டமிட்ட சோதனையையும் PA இல் உறுதிசெய்யவும்.
9. புதிய கணினி பொறுப்பேற்றதும் பழையதில் Pulse Quit செய்யவும்; இரண்டிலிருந்தும் ஒரே அட்டவணை ஒலிக்கக்கூடாது.

வெற்றிச் சரிபார்ப்பு: தேவையான எல்லா ஒலிகளும் அறிவிப்புகளும் இயங்குகின்றன; அன்றைய திட்டமும் அடுத்த நிகழ்வும் சரியானவை; புதிய கணினி உள்நுழைவில் Pulse தொடங்குகிறது.

16 புதுப்பிப்புகள் பின்னணி இயக்கம் மற்றும் அகற்றுதல்

16.1 பின்னணியில் இயங்க வைத்தல்

சாளரத்தின் X அதை மறைத்து செயலியை Windows tray இல் இயங்கவைக்கும். tray ஐ double-click செய்யவும் அல்லது Open School360 Pulse தேர்ந்தெடுக்கவும். அச்சின்னம் Windows hidden-icons பகுதியில் இருக்கலாம்.

Tray ஐ right-click செய்தால் Ring Test Bell, அவசரச் செயல்கள், Skip Next Bell அல்லது Clear Skip, Pause for Today அல்லது Resume Ringing, Quit கிடைக்கும். Tray சோதனை இயல்புநிலை மணியைப் பயன்படுத்தும்; குறிப்பிட்ட ஒலிக்கு Dashboard பயன்படுத்தவும்.

குறுக்குவழியை மீண்டும் திறப்பது பொதுவாக அதே கணினியில் இரண்டாவது செயலியை உருவாக்காமல் ஏற்கெனவே உள்ளதை முன்கொண்டு வரும். Quit அட்டவணையையும் playback ஐயும் மீண்டும் திறக்கும்வரை முழுமையாக நிறுத்தும்.

16.2 தொடக்கம் மற்றும் Sleep மீட்பு

Launch on Windows startup Windows login item ஐப் பயன்படுத்தும். பயனர் உள்நுழையும்போது Pulse tray இல் குறுக்கப்பட்ட நிலையில் தொடங்கும்; உள்நுழைவிற்கு முன் இயங்கும் Windows service அல்ல. கணினியை மீள்தொடங்கி உரிய கணக்கில் உள்நுழைந்து tray, அன்றைய திட்டத்தைப் பார்த்துச் சோதிக்கவும்.

Sleep, shutdown அல்லது வெளியேறிய அமர்வில் கணினி மணி அடிக்காது. விழித்தபின் அல்லது தொடங்கியபின் கையாளப்படாத, ஐந்து நிமிடங்கள் வரை தாமதமான நிகழ்வுகள் catch-up ஆக இயங்கலாம்; பழையவை தவிர்க்கப்பட்டுப் பதிவாகும். Grace காலம் உள்ளே சேமிக்கப்பட்டுள்ளது; இப்பதிப்பில் சாதாரண Settings கட்டுப்பாடு இல்லை.

விழித்ததும் catch-up மணி உடனடியாக வரலாம். பள்ளி நேரத்தில் Sleep தடுத்து இடையூறுக்குப் பின் Activity பார்க்கவும். சாதாரண மீள்தொடக்கம் அல்லது நேரத்தைப் பின்னோக்கி மாற்றுதல் ஏற்கெனவே கையாண்ட நிகழ்வை மீண்டும் தொடங்குவதை processed பதிவுகள் பொதுவாகத் தடுக்கும். கடந்த பெயர்/நேரத்தைத் திருத்துவதும் பழைய இயக்கநேர நிலையை மீட்டமைப்பதும் கவனமாகச் செய்யப்பட வேண்டும்.

16.3 புதுப்பிப்பைச் சோதித்து நிறுவுதல்

1. தற்போதைய அமைப்புக் காப்புப்பிரதி ஏற்றுமதி செய்து ஒலிகளைப் பாதுகாக்கவும்.
2. Settings > Software Updates இல் நிறுவிய பதிப்பைப் பார்த்து Check for Updates தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. புதுப்பிப்பு கிடைத்தால் பதிவிறக்கமும் நிறுவத் தயாரான நிலையும் வரும்வரை காத்திருக்கவும்.
4. ஒப்புக்கொண்ட அமைதியான நேரத்தில் Install and Restart தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. மீள்தொடங்கியபின் பதிப்பு, திட்டம், output மற்றும் ஒலி சோதனையைச் சரிபார்க்கவும்.

Pulse ஒலி அல்லது பேச்சு இயங்குவதாகக் கூறும்போதோ அவசரநிலை செயலில் இருக்கும்போதோ நிறுவல் ஒத்திவைக்கப்படும். தயாரானதும் நிறுவலை மீண்டும் முயலவும். இது எதிர்கால மணிக்கு உடனடியாக முன் restart செய்வது பாதுகாப்பானது என்பதை உறுதிப்படுத்தாது; நேரத்தை நீங்களே தேர்ந்தெடுக்கவும்.

புதுப்பிப்பு கிடைப்பது வழங்கிய நிறுவலின் update சேவையைச் சார்ந்தது. சோதனை தோல்வியுற்றால் பிழையைப் படித்து வழங்குநர் அல்லது IT உதவியிடம் அங்கீகரித்த புதுப்பிப்பு வழியைப் பெறவும். தீர்க்கும்வரை தற்போதைய சரிபார்த்த அட்டவணையைப் பயன்படுத்தலாம்.

16.4 அகற்றுதல்

முதலில் அமைப்பு, ஒலி, தேவையான logs ஏற்றுமதி செய்யவும். Pulse Quit செய்து Windows இன் வழக்கமான installed-app அகற்றல் முறையைப் பயன்படுத்தவும். அமைப்பு, தனிப்பயன் ஒலி, logs நீக்கலாமா என uninstaller கேட்கும்.

எதிர்கால நிறுவலுக்குத் தரவை வைத்திருக்க No தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு அகற்றப்பட வேண்டுமெனவும் காப்புப்பிரதி சரிபார்க்கப்பட்டதெனவும் உறுதியானால் மட்டுமே Yes தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவை வைத்திருப்பது தனிக் காப்புப்பிரதிக்கு மாற்றல்ல.

17 சிக்கல் தீர்த்தல் மற்றும் நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள்

17.1 ஒலிக்காத மணியை ஆராய்தல்

இந்த வரிசையில் சரிபார்க்கவும்:

1. கணினி விழித்து உள்நுழைந்துள்ளதா? Pulse இயங்குகிறதா?
2. Scheduler Armed ஆக உள்ளதா? அவசரநிலை, pause, skip செயலில் உள்ளதா?
3. Dashboard உரிய வார்ப்புரு, அடுத்த நிகழ்வைக் காட்டுகிறதா? நிகழ்வு enabled ஆக உள்ளதா?
4. Calendar இல் விடுமுறை, வார்ப்புரு மாற்றீடு அல்லது தவறான தேதி உள்ளதா? சுழற்சி எதிர்பாராமல் இயக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது anchor க்கு முந்தைய நாளா?
5. Windows நேரம் சரியா?
6. வெளியீடு இணைந்துள்ளதா? Windows volume mute இல்லையா? amplifier இயங்கி சரியாக வழிப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா?
7. நிகழ்வின் தனி volume பூச்சியமா? தனிப்பயன் கோப்பு கிடைக்கிறதா?
8. அந்நேரத்திற்கு Activity என்ன பதிவு செய்துள்ளது?
9. test tone மற்றும் தேவைப்பட்டால் speech preview உரிய ஒலிபெருக்கிக்கு வருகின்றனவா?

17.2 பொதுவான அறிகுறிகள்

17.3 முன்கூட்டிய பள்ளி முடிவின் எடுத்துக்காட்டு

Regular Day ஐ Early Dismissal ஆக Duplicate செய்து பின்னைய பாடவேளைகளை அகற்றி இறுதி நேரத்தை அமைக்கவும். Calendar தேதியில் இந்த நகலின் Template Override சேமித்து விடுமுறை தடுக்காததா பார்க்கவும். தேதிக்கான கூடுதல் நிகழ்வுகள் மாற்றிய வார்ப்புருவுடன் தொடர்ந்து இருப்பதால் அவற்றையும் பார்க்கவும். அன்றைய காலை Dashboard திட்டம், இறுதி மணியைச் சரிபார்க்கவும்.

17.4 இரண்டு நிமிட முன்னெச்சரிக்கை எடுத்துக்காட்டு

09:00 இன் Period 2 starts திருத்தி warning இயக்கி உரிய ஒலியைத் தேர்ந்து இரண்டு Minutes இடைவெளி அமைத்துச் சேமிக்கவும். உரிய திட்டத்தில் 08:58 warning, 09:00 முக்கிய நிகழ்வை உறுதிசெய்யவும். முழுத் தொடரைத் தற்காலிகமாக ரத்து செய்ய முக்கிய நிகழ்வை முடக்கவும் அல்லது இரண்டு நேரங்களையும் pause செய்யவும். Warning மட்டும் skip செய்தால் முக்கிய மணி தொடர்ந்து இயங்கும்.

17.5 ஒருமுறை பதிவுசெய்த அறிவிப்பு எடுத்துக்காட்டு

புதிய அறிவிப்பில் Audio File தேர்ந்து பதிவுசெய்யவும் அல்லது இறக்குமதி செய்து நூலகத்தில் சேமிக்கவும். தேவைப்பட்டால் கவன மணியொலி சேர்த்து One-off Date தேர்ந்து மற்ற நிகழ்வுகளுடன் மோதாத நேரம் அமைக்கவும். முன்னோட்டம் கேட்டுச் சேமித்து விடுமுறை அல்ல என்பதை உறுதிசெய்து அன்றைய காலவரிசையைப் பார்க்கவும். அடுத்த காப்புப்பிரதியில் ஒலியைச் சேர்க்கவும்.

17.6 கூட்டத்திற்கான இடைநிறுத்த எடுத்துக்காட்டு

11:15 வரை வழக்கமான மணிகள் நிற்க வேண்டுமெனில் அதற்கு முன் Dashboard நேரப் புலத்தில் 11:15 உள்ளிட்டு Pause Until தேர்ந்து banner ஐ உறுதிசெய்யவும். அக்கால நிகழ்வுகள் மீள ஒலிக்காமல் skipped ஆகும். 11:15 க்குப் பின் Armed மற்றும் அடுத்த நிகழ்வைப் பார்க்கவும். மீண்டும் தேவைப்படும் மாற்றத்திற்கு கூட்ட வார்ப்புரு உருவாக்கி ஒதுக்கவும்.

17.7 பயனுள்ள உதவி அறிக்கையை வழங்குதல்

Settings பதிப்பு, Windows கணக்கு, சம்பவத் தேதி/உள்ளூர் நேரம், எதிர்பார்த்த வார்ப்புரு/பெயர், உண்மையான முடிவு, output, ஒலி மற்றும் பேச்சுச் சோதனை முடிவைப் பதிவு செய்யவும். சம்பவமும் அருகிலுள்ள தேதிகளும் உள்ள Activity ஏற்றுமதி மற்றும் அமைப்புக் காப்புப்பிரதியைச் சேர்க்கவும். அண்மைய restore, update, சாதன மாற்றம், Sleep அல்லது நேர மாற்றத்தை விவரிக்கவும்.

மீள்நிறுவல் அல்லது storage திருத்தத்திற்கு முன் தற்போதைய தரவை நகலெடுக்கவும். சேதமான database கண்டறியப்பட்டால் செயலி பெயர் மாற்றிய பழைய கோப்பைப் பாதுகாத்து புதிய இயல்புநிலையை உருவாக்கலாம்; பழைய அட்டவணை தானாக மீட்கப்படாது. உதவியாளர் ஆராய்ந்து சரிபார்த்த தரவை மீட்க வேண்டும்.

18 விரைவுக் குறிப்பு மற்றும் பணியாளர் ஒப்படைப்பு

18.1 அலுவலக விரைவுக் குறிப்பு

18.2 செயல்படுத்தல் மற்றும் பயிற்சிப் பட்டியல்

• அங்கீகரித்த அட்டவணை உள்ளிடப்பட்டு ஒருங்கிணைப்பாளருடன் சரிபார்க்கப்பட்டது.
• அமைதியான வார இறுதி, anchor உட்பட வாரநாள் அல்லது சுழற்சி ஒதுக்கீடு உறுதிசெய்யப்பட்டது.
• தவணையின் மூடல் மற்றும் சிறப்பு தேதிகள் பார்க்கப்பட்டன.
• முன்மணி எச்சரிக்கைகளும் இணைத்த அறிவிப்புகளும் உறுதிசெய்யப்பட்டன.
• எல்லாத் தனிப்பயன் கோப்புகளும் பதிவுகளும் உண்மையான PA இல் இயங்குகின்றன.
• தேர்ந்த குரல், Windows இயல்புநிலை வெளியீட்டுடன் TTS சோதிக்கப்பட்டது; தேவைப்பட்டால் இணையமற்ற பயன்பாடும்.
• சாளரம் tray இல் மறைந்திருக்கும்போது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட திட்டமிட்ட நிகழ்வு சோதிக்கப்பட்டது.
• Restart, sign-in பின் startup உறுதிசெய்யப்பட்டது; பகலில் Sleep ஐ power settings தடுக்கின்றன.
• இயக்குநர்கள் ஒரு நிகழ்வை skip, நேர pause, Resume மற்றும் தனி skip நீக்க முடியும்.
• Tray அவசரச் செயலுக்கு தட்டச்சு உறுதி இல்லை என அறிந்து stop ஐக் கண்டறிய முடியும்.
• அமைப்பு, ஒலி, log காப்புப்பிரதி இடங்கள் பதிவாகி உதவியாளருக்கு அணுகக்கூடியவை.
• பொறுப்பேற்கும் இயக்குநர் processed நிலைக்கும் உண்மையான ஒலி உறுதிக்கும் உள்ள வேறுபாட்டை அறிவார்.

18.3 நிறுவல் ஒப்படைப்புப் பதிவு

பள்ளியின் இயக்கக் கோப்பில் இவற்றைப் பதிவு செய்யவும்:

• மணிக் கணினியின் பெயர், இடம்.
• இயக்க Windows கணக்கு மற்றும் உள்நுழைவு ஏற்பாடு.
• நிறுவிய Pulse பதிப்பு, செயல்படுத்திய தேதி.
• PA output, amplifier input, ஒலிபெருக்கி இணைப்புகள் மற்றும் வழக்கமான volume.
• தற்போதைய வார்ப்புருக்கள், ஒதுக்கீட்டு முறை, பயன்பாட்டில் இருந்தால் rotation anchor.
• அட்டவணை மாற்றம், அவசர preset பொறுப்புப் பணியாளர்.
• JSON, ஒலிக் காப்புப்பிரதி இடங்கள் மற்றும் Activity ஏற்றுமதி அட்டவணை.
• நிறுவல் வழங்குநர் அல்லது IT உதவித் தொடர்பு, அங்கீகரித்த update வழி.
• சமீபத்திய ஒலி, பேச்சு, startup, திட்டமிட்ட playback சோதனைகளின் தேதி மற்றும் முடிவு.

19 சொல் விளக்கம்

கையேடு முடிவு